Poświadczenie podpisu

• dowód tożsamości osoby składającej podpis,
• dokument (niepodpisany), na którym podpis zostanie złożony w obecności notariusza.

Pełnomocnictwo notarialne

• dokument tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa,
• dane pełnomocnika (imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, numer KRS w przypadku spółki),
• numer księgi wieczystej lub dane dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jeśli mają być one objęte pełnomocnictwem,
• określenie zakresu umocowania.

Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu/odrębnego lokalu

• dokument tożsamości darczyńcy i obdarowanego,
• dokument potwierdzający nabycie (np. akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
• zaświadczenie ze spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej, zawierające informacje o prawie darczyńcy do lokalu oraz rozliczeniach opłat eksploatacyjnych,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• wartość przedmiotu umowy, stopień pokrewieństwa i planowany termin przekazania,
• numer księgi wieczystej (jeśli istnieje).
  W przypadku złożenia wniosku o założenie księgi wieczystej:
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej,
• numer księgi wieczystej działki, na której położony jest budynek,
• wypis z rejestru gruntów działki budynkowej,
• zgoda banku na odłączenie nieruchomości spod obciążeń hipotecznych (jeśli hipoteka istnieje).

Umowa darowizny nieruchomości gruntowej (zabudowanej/niezabudowanej)

• dokument tożsamości stron,
• dokumenty potwierdzające nabycie nieruchomości (np. akt notarialny, prawomocne postanowienie o nabyciu spadku),
• numer księgi wieczystej,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy,
• wypis z rejestru gruntów,
• wartość nieruchomości, termin przekazania, stopień pokrewieństwa.
  W przypadku podziału działki:
• mapa podziału nieruchomości, ostateczna decyzja władz zatwierdzająca podział, dokumentacja zmian w ewidencji gruntów.

Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej (zabudowanej/niezabudowanej)

• dowody tożsamości stron,
• dokument potwierdzający nabycie nieruchomości,
• numer księgi wieczystej,
• wypis z rejestru gruntów,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• zaświadczenie o braku rewitalizacji i uproszczonych planów lasu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• warunki transakcji.
  W przypadku zakupu na kredyt:
• umowa kredytowa,
• zaświadczenie banku o hipotece,
• oświadczenie kredytobiorcy o ustanowieniu hipoteki.